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Informativa art. 13 D. Lgs. 196/2003 – integrativa delle informative presenti sul sito www.vinitalyclub.com

Titolare dei trattamenti

Il titolare dei trattamenti dei dati raccolti tramite questo sito è DesignWine S.r.l., con sede legale in Italia, Via della Resistenza, 90 - 47039 Savignano sul Rubicone (FC), Iscr. Reg. Imp. Di Forlì-Cesena, C.F. e P.IVA n. 038278404400, Cap. Soc. Euro 103.516,00 int. vers. (nel seguito: "Vinitaly Wine Club"): esso decide in modo autonomo sulle finalità e sulle modalità del trattamento, nonché sulle procedure di sicurezza da applicare per garantire la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati.

Natura facoltativa o obbligatoria del conferimento dei dati

Il conferimento a Vinitaly Wine Club dei tuoi dati personali che vengono richiesti nelle diverse occasioni di raccolta può essere necessario per il perseguimento delle finalità identificate nell’apposita informativa, oppure facoltativo.
La natura obbligatoria o facoltativa del conferimento è specificata di volta in volta – con riferimento alle singole informazioni richieste - all’atto della singola raccolta di dati, apponendo uno specifico carattere (*) all'informazione di carattere obbligatorio.
L’eventuale rifiuto a comunicare a Vinitaly Wine Club taluni tuoi dati contrassegnati come obbligatori rende impossibile il perseguimento della finalità principale della specifica raccolta: tale rifiuto potrebbe ad esempio comportare l’impossibilità per Vinitaly Wine Club di eseguire il contratto di acquisto dei prodotti su vinitalyclub.com, ovvero di fornire gli altri servizi disponibili su vinitalyclub.com (i servizi di Assistenza Clienti, l'invio della Vinitaly Wine Club Newsletter, l'uso della Vinitaly Wine Club Community, Vinitaly Wine Club Card, i servizi del Vinitaly Wine Club, la Vinitaly Wine Club WishList).
Il conferimento a Vinitaly Wine Club di ulteriori dati, diversi da quelli contrassegnati come essenziali è invece facoltativo e non comporta alcuna conseguenza in ordine al perseguimento della finalità principale della raccolta (ad esempio, a seconda dei casi, l'uso del sito web e dei suoi servizi o l'acquisto di prodotti e delle selezioni di vino).

Responsabili del trattamentoo

Allo stato attuale, i responsabili che trattano i tuoi dati sono i seguenti:

• 1. GLS Srl, che si occupa del trattamento dei dati necessari ad eseguire le attività di spedizione, consegna e restituzione dei prodotti acquistati sul nostro sito;
• 2. Vinitaly Wine Consulting per il trattamento dei dati con riguardo ai servizi di gestione e di manutenzione dei server di Vinitaly Wine Club;
• 3. Altri spedizionieri che potrebbero essere utilizzati per consegne e ritiri: UPS Srl, Fercam Spa, I-Dika Spa, DHL Spa, Bartolini Spa, TNT Spa
• 4. Partner di pagamento (PayPal, Visa, Visa Electron, MasterCard, American Express, Wirecard e altri partner di pagamento che possono essere utilizzate da Vinitaly Wine Club di volta in volta) per elaborare i dati necessari per concludere i pagamenti dei prodotti acquistati da Vinitaly Wine Club.

I tuoi diritti

Hai sempre il diritto di ottenere da Vinitaly Wine Club la conferma del trattamento o meno di dati personali che ti riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
Hai il diritto inoltre di ottenere da Vinitaly Wine Club informazioni circa l'origine dei tuoi dati personali; la finalità e la modalità del trattamento dei tuoi dati personali; la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; gli estremi identificativi del titolare e dei responsabili del trattamento; l'indicazione dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità, ad esempio, di responsabili del trattamento. Tutte queste informazioni sono contenute in questa Privacy Policy.

Inoltre, hai sempre il diritto di ottenere da Vinitaly Wine Club:

• a) l'aggiornamento, la rettifica, l'integrazione dei tuoi dati personali;
• b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei tuoi dati personali trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
• c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

Hai, comunque, il diritto di opporti in tutto o in parte:

• a) per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che ti riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
• b) al trattamento di dati personali che ti riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di marketing diretto o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Puoi liberamente e in qualsiasi momento esercitare i tuoi diritti, con richiesta scritta rivolta a Vinitaly Wine Club - all’indirizzo postale o all'indirizzo di posta elettronica info@vinitalyclub.com -, alla quale daremo tempestivo riscontro.
Per garantire che i tuoi dati personali siano sempre esatti, aggiornati, pertinenti e completi, ti preghiamo di segnalarci - all’indirizzo info@vinitalyclub.com - ogni modifica intervenuta.

- Art. 130, comma 4, d. lgs 196/2003
Ti segnaliamo che la normativa sulla protezione dei dati personali ammette che Vinitaly Wine Club - senza necessità di acquisire il tuo consenso espresso - possa utilizzare i tuoi dati per attività di vendita diretta di prodotti analoghi a quelli che hai già acquistato, a condizione che tu non rifiuti tale uso dell’indirizzo e-mail rilasciato.

- Provvedimento del Garante del 19 giugno 2008, in materia di semplificazioni di adempimenti rispetto a trattamenti per finalità amministrative e contabili
Ti segnaliamo altresì che il Garante con proprio provvedimento ha consentito che Vinitaly Wine Club possa utilizzare il tuo recapito postale per inviarti – insieme a documenti amministrativi e contabili - pubblicità relativa a prodotti analoghi a quelli che hai già acquistato, a condizione che tu non rifiuti tale uso dell’indirizzo postale rilasciato.

Quelle sin qui esposte sono le informazioni minime che Vinitaly Wine Club è obbligata a fornirti: per qualsiasi approfondimento relativo al trattamento dei tuoi dati personali da parte di Vinitaly Wine Club, ti invitiamo a leggere integralmente la presente Privacy Policy.

La nostra privacy policy in sintesi

I principi su cui si basa la nostra privacy policy sono i seguenti:

• 1. trattare i dati esclusivamente per le finalità e secondo le modalità illustrate nell'informativa presentata all’atto della loro raccolta;
• 2. utilizzare i dati per finalità ulteriori rispetto a quelle per le quali i dati sono stati specificamente rilasciati solo ove presente il consenso espresso dell’utente;
• 3. rendere disponibili i dati a società terze solo per fini strumentali all’erogazione del servizio richiesto e nell’ambito di una nomina a responsabile del trattamento; non comunicare i dati, cederli o trasferirli a soggetti terzi per trattamenti propri di questi ultimi senza che gli utenti ne siano stati previamente informati e abbiano concesso il loro consenso;
• 4. rispondere alle richieste di cancellazione, modifica, integrazione dei dati forniti, opposizione al trattamento dei dati per fini di invio di informazioni commerciali e pubblicitarie;
• 5. assicurare una corretta e lecita gestione dei dati, salvaguardando la privacy degli utenti, nonché applicare misure idonee di sicurezza a tutela della riservatezza, dell’integrità e della disponibilità dei dati conferiti.

Come e perché trattiamo i tuoi dati personali

I trattamenti sui dati personali sono eseguiti con modalità prevalentemente elettroniche e telematiche da Vinitaly Wine Club e da altri soggetti che, opportunamente selezionati quanto ad affidabilità e competenza, svolgono operazioni strumentali al perseguimento delle finalità strettamente connesse all'uso del sito web, dei suoi servizi e all'acquisto di prodotti tramite il sito web (vedi oltre, paragrafo "Soggetti che possono trattare i tuoi dati personali").
Le specifiche finalità per le quali i dati sono trattati sono riepilogate, di volta in volta, nell’informativa ex art. 13, d. lgs 196/2003, che è presentata all’utente quando rilascia dati personali.
In linea generale, i dati sono trattati per l’erogazione dei seguenti servizi disponibili accedendo al nostro sito:

• 1. registrazione al sito, per fruire dei relativi servizi;
• 2. adesione a servizi specifici e ulteriori, quali il ns. Vinitaly Wine Club, la nostra newsletter Vinitaly Wine Club e altri simili servizi informativi sulla nostra attività, la creazione della tua Vinitaly Wine Club WishList e la condivisione dei suoi contenuti, l’invito ai tuoi amici ad aderire al mondo Vinitaly Wine Club, farti conoscere dagli altri utenti inviandoci la tua foto e i tuoi commenti;
• 3. scelta delle selezioni di vino e dei prodotti, evasione di ordini e attività connesse;
• 4. gestione delle tue richieste: tecniche, di carattere commerciale, sullo stato di avanzamento dei tuoi ordini e richieste di informazioni in senso lato;
• 5. presa di contatto con i referenti dei nostri servizi (Ufficio Stampa, Business Development, Web Marketing, Ufficio Acquisti, Servizio Clienti);

Nel trattamento dei dati che possono, direttamente o indirettamente, identificare la tua persona, rispettiamo il principio di stretta necessità. Per questo motivo abbiamo configurato il sito in modo tale che l'uso dei tuoi dati personali sia ridotto al minimo: pertanto, è escluso il trattamento dei tuoi dati quando le finalità perseguite nei singoli casi possono essere realizzate mediante l'uso di dati anonimi (come, ad esempio, nelle ricerche di mercato finalizzate al miglioramento dei servizi) o mediante altre modalità che consentono di identificare l'interessato solo in caso di necessità o su richiesta delle autorità e delle forze di polizia (come, ad esempio, per i dati relativi al traffico ed alla tua permanenza nel sito web o al tuo indirizzo IP).
In alcuni casi, come espressamente indicato nell’informativa, i tuoi dati saranno sottoposti - previo tuo consenso espresso - a elaborazioni volte alla creazione di profili in base alle tue preferenze e ai tuoi acquisti. Ciò ha la finalità di inviarti informazioni mirate alle tue esigenze e interessi. Salvo che nel caso previsto dall’ art. 130, comma 4, d. lgs 196/2003 (in cui il titolare potrà utilizzare i dati per l’invio di e-mail pubblicitarie su propri prodotti e servizi, analoghi a quanto già acquistato, a meno che non si rifiuti tale uso), Vinitaly Wine Club potrà utilizzare i tuoi dati per inviarti pubblicità su propri servizi e prodotti, solo previo tuo consenso.

I tuoi dati saranno comunicati a terzi soltanto con il tuo consenso espresso, salvo i casi in cui la comunicazione sia obbligatoria per legge o sia necessaria per finalità previste dalla legge per il perseguimento delle quali non sia richiesto il consenso dell’interessato; in tali casi, i dati potranno essere resi disponibili a terzi soggetti che li tratteranno in modo autonomo e unicamente per le suddette finalità (ad esempio, nel caso di richiesta avanzata dalle forze di polizia o dalla magistratura o altri enti competenti) oppure per eseguire obblighi derivanti dal contratto con te concluso, come è il caso della comunicazione a PayPal, Visa, Visa Electron, MasterCard, American Express, Wirecard e altri partner di pagamento per i pagamenti dei prodotti acquistati. I servizi di gestione dei pagamenti permettono a Vinitaly Wine Club di processare pagamenti tramite carta di credito, bonifico bancario o altri strumenti. I dati utilizzati per il pagamento vengono acquisiti direttamente dal gestore del servizio di pagamento richiesto senza essere in alcun modo trattati da Vinitaly Wine Club. Alcuni di questi servizi potrebbero inoltre permettere l'invio programmato di messaggi, come email contenenti fatture o notifiche riguardanti il pagamento.

• PayPal
  PayPal è un servizio di pagamento fornito da PayPal Inc., che ti consente di effettuare pagamenti online utilizzando le proprie credenziali PayPal.
  Dati personali raccolti: Varie tipologie di Dati secondo quanto specificato dalla Privacy Policy del servizio.
   
• Wirecard
  Wirecard è un servizio di pagamento fornito da Wirecard AG.
  Dati personali raccolti: Varie tipologie di Dati secondo quanto specificato dalla Privacy Policy del servizio.
   

Alcuni servizi erogati dal nostro sito prevedono inoltre la diffusione dei tuoi dati personali presso gli altri utenti registrati: è il caso delle Vinitaly Wine Club Community, Vinitaly Wine Club Card, del Vinitaly Wine Club, dell’adesione alla tua WishList.
Qualsiasi finalità di trattamento diversa da quella specifica per la quale hai fornito i tuoi dati personali sarà evidenziata nell’informativa e sarà perseguita da Vinitaly Wine Club soltanto previa acquisizione del tuo consenso espresso (ciò che accade, ad esempio, attività di profilazione del cliente in base alle preferenze e abitudini di acquisto).
Vi sono, peraltro, trattamenti per i quali la normativa prevede l’esclusione del consenso: ad esempio, ti informiamo che Vinitaly Wine Club può trattare i tuoi dati personali senza ottenere il tuo consenso quando ciò sia necessario per adempiere a un obbligo di legge ovvero quando sia necessario per dare esecuzione agli obblighi assunti contrattualmente nei tuoi confronti (come nel caso in cui tu abbia acquistato prodotti ovvero abbia richiesto di usufruire di specifici servizi tramite il nostro sito).
Ti informiamo, infine, che i tuoi dati personali non saranno trasferiti all'estero verso Paesi, diversi da quelli appartenenti all'Unione Europea, che non assicurino livelli di tutela delle persone adeguati. Nel caso ciò fosse necessario per fornirti i servizi o per concludere un contratto con Vinitaly Wine Club per l'acquisto dei prodotti, ti assicuriamo che il trasferimento dei tuoi dati personali verso i Paesi che non appartengono all'Unione Europea e che non assicurano un adeguato livello di tutela saranno eseguiti solo previa conclusione tra Vinitaly Wine Club e detti soggetti di specifici contratti in conformità alla legge e ai regolamenti applicabili.

Può accadere che Vinitaly Wine Club si trovi a trattare dati personali di terzi soggetti comunicati direttamente dai propri utenti a Vinitaly Wine Club, per esempio nel caso in cui l'utente abbia acquistato un prodotto da recapitare a un amico ovvero quando il soggetto che corrisponde il prezzo per l'acquisto del prodotto sia diverso dal soggetto cui il prodotto è destinato, ovvero ancora quando l'utente intenda segnalare a un amico un servizio di vinitalyclub.com o l'offerta in vendita di un particolare prodotto.
In queste occasioni, Vinitaly Wine Club farà in modo di recapitare al soggetto terzo l’informativa prescritta dall’art. 13, d. lgs 196/2003 nel momento in cui registra nel proprio archivio i suoi dati, ma resta a tuo carico l’eventuale onere di ottenere il consenso della persona cui i dati si riferiscono prima di comunicarli a Vinitaly Wine Club e di informarla circa questa Privacy Policy, perché sarai l'unico e il solo responsabile per la comunicazione di informazioni e di dati relativi a terzi soggetti senza che questi abbiano espresso il loro consenso o per il loro eventuale uso non corretto o contrario alla legge.
Ti informiamo che il consenso di queste persone non è necessario quando i dati di questo soggetto sono comunicati a Vinitaly Wine Club per la conclusione del contratto, con Vinitaly Wine Club, a favore del terzo.
Vinitaly Wine Club si riserva il diritto di eliminare gli account e tutti i dati relativi nel caso siano rilevati contenuti illeciti, lesivi dell’immagine di Vinitaly Wine Club e/o dei suoi prodotti o di terzi, o comunque contenuti offensivi o che promuovano attività illegali o diffamanti, contenuti pornografici, che incitano alla violenza, che promuovono discriminazioni relative a razza, sesso, religione e orientamento sessuale.

Vinitaly Wine Club App

Puoi accedere a tutti i servizi erogati da Vinitaly Wine Club anche attraverso la nostra applicazione mobile Vinitaly Wine Club App. La presente informativa è applicabile sia al trattamento dei tuoi dati raccolti tramite il sito web www.vinitalyclub.com e tramite l’applicazione mobile Vinitaly Wine Club App.
Puoi registrarti alla nostra applicazione mobile compilando il form di registrazione e fornendo il tuo nome, cognome, il tuo paese di provenienza e la definizione di una tua password personale. In alternativa puoi registrarti alla nostra applicazione mobile tramite il tuo account Facebook o il tuo account Google +. In tal caso il servizio di registrazione e di autenticazione sarà fornito con l’ausilio dei servizi terzi Facebook Authentication e Google OAuth e la nostra applicazione mobile potrà accedere ad alcuni dei dati personali conservati dal servizio terzo usato per la registrazione.

• Facebook Authentication
  Facebook Authentication è un servizio di registrazione e autenticazione fornito da Facebook Inc. e collegato al social network Facebook.
  Dati personali raccolti: Varie tipologie di Dati secondo quanto specificato dalla Privacy Policy del servizio.
   
• Permessi Facebook richiesti da Vinitaly Wine Club App
  Vinitaly Wine Club App può richiedere alcuni permessi Facebook che le consentono di eseguire azioni con il tuo account Facebook e di raccogliere informazioni, inclusi i dati personali necessari per la registrazione e l’autenticazione, da esso. Per maggiorni informazioni sui permessi che seguono, fai riferimento alla documentazione dei permessi Facebook ed alla Privacy Policy di Facebook.
  I permessi richiesti sono i seguenti: Email e Informazioni di base.
   
• Google OAuth
  Google OAuth è un servizio di registrazione ed autenticazione fornito da Google Inc. e collegato al network Google.
  Dati personali raccolti: Varie tipologie di Dati secondo quanto specificato dalla Privacy Policy del servizio.

Soggetti che possono trattare i tuoi dati personali

Vinitaly Wine Club ha deciso di avvalersi di soggetti terzi per il trattamento dei tuoi dati personali, per determinate attività. I soggetti terzi che svolgono queste operazioni sono stati adeguatamente selezionati e risultano dotati di esperienza, capacità e affidabilità e offrono idonea garanzia del pieno rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, ivi compreso il profilo della sicurezza dei dati.
Tali soggetti terzi sono stati all’uopo nominati "responsabili del trattamento" e svolgono la loro attività secondo le istruzioni impartite da Vinitaly Wine Club e sotto il suo controllo. Periodicamente verifichiamo che i responsabili abbiano assolto puntualmente i compiti loro affidati e che continuino a prestare idonee garanzie del pieno rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali.
I tuoi dati sono poi trattati dai nostri incaricati preposti ai singoli servizi; le categorie degli addetti che svolgono queste attività dipendono dalle finalità per le quali sono stati conferiti i dati e sono sempre indicate nell’informativa che ti presentiamo all’atto del rilascio dei tuoi dati personali.

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